Smart Files

Platform kolaborasi konten yang memungkinkan berbagi file, obrolan, manajemen tugas, dan banyak lagi. Dengan Nextspase, Anda dapat mengakses dan mengelola data Anda dengan mudah melalui web, seluler, dan klien desktop. Berikut adalah beberapa fitur utama Nextspase:

Kolaborasi yang Efektif: Nextspase menyediakan platform bagi tim untuk bekerja sama dengan lancar, baik di lokasi kantor maupun saat bepergian. Dengan adanya fitur seperti percakapan, pengaturan tugas, dan dokumen yang dapat dikerjakan bersama, tim dapat tetap terhubung dan beroperasi dengan optimal.

Ruang Kerja yang Terintegrasi: Nextspase menawarkan ruang kerja yang terintegrasi yang memungkinkan Anda untuk mengatur dan mengelola file dengan cara yang lebih terstruktur. Anda dapat menambahkan catatan, daftar tugas, dan otomatisasi alur kerja ke ruang kerja Anda, sehingga semua anggota tim dapat mengetahui perkembangan terbaru dengan mudah.

Kunci File: Nextspase memungkinkan pengguna untuk mengunci file, sehingga mencegah konflik dengan rekan kerja yang mencoba mengedit file yang sama. Fitur ini sangat berguna untuk dokumen penting yang sedang dikerjakan oleh beberapa orang.

Pencarian Terpadu: Nextspase menawarkan pencarian terpadu yang memungkinkan Anda menemukan segala sesuatu di platform Anda dengan mudah. Anda dapat mencari berdasarkan nama file, tag, konten, dan banyak lagi.

File Drop – Berbagi File yang Aman dengan E2EE: Nextspase memungkinkan rumah sakit, bank, notaris, dan lembaga pemerintah untuk mengirim dan menerima file secara aman dari pelanggan, pasien, klien, atau mitra. Fitur ini menggunakan enkripsi ujung ke ujung (E2EE) untuk memastikan kerahasiaan dan integritas data.

Versi File Tingkat Lanjut: Nextspase menawarkan versi file tingkat lanjut yang memungkinkan Anda melihat dan membandingkan file berdampingan. Fitur ini sangat berguna untuk melacak perubahan yang dibuat pada file dan mengembalikan ke versi sebelumnya jika perlu.

Kepatuhan: Nextspase dirancang agar sesuai dengan berbagai peraturan, seperti HIPAA, GDPR, dan banyak lagi. Platform ini menyediakan enkripsi data yang kuat, kontrol manajemen pengguna, dan kemampuan audit untuk memastikan keamanan dan privasi data Anda.

Keuntungan Menggunakan Nextspase:

• Meningkatkan kolaborasi tim
• Mengelola data dengan lebih efisien
• Meningkatkan keamanan data
• Memenuhi persyaratan kepatuhan

Smart Groupware

Berikut adalah beberapa fitur Smart Groupware

• Integrasi yang erat: Nextspase terintegrasi dengan infrastruktur yang ada, menggunakan direktori pengguna dan sistem penyimpanan file yang ada. Hal ini memastikan transisi yang mulus dan pengalaman pengguna yang intuitif.
• Keamanan tingkat tinggi: Nextspase dibangun dengan keamanan sebagai prioritas utama. Platform ini menggunakan perlindungan web terbaru dan teknologi login yang aman, seperti Perlindungan Brute Force dan otentikasi 2 faktor.
• Fitur-fitur cerdas: Nextspase menawarkan fitur-fitur cerdas seperti 'Smart Picker' yang memungkinkan pengguna untuk menggunakan AI dalam alur kerja harian mereka. Fitur ini membantu pengguna mengelola tugas, mengatur informasi, dan membuat keputusan yang lebih tepat.
• Aplikasi terintegrasi: Nextspase terintegrasi dengan berbagai aplikasi seperti Calendar, Contacts, Mail, dan Deck. Hal ini memungkinkan tim Anda untuk bekerja lebih cepat, lebih mudah, dan sesuai dengan kebutuhan mereka.

Office Productivity

Bekerja dengan dokumen, spreadsheet, dan presentasi seringkali memunculkan isu keamanan, aksesibilitas, dan kolaborasi. 

• Keamanan Data Terprioritaskan: Nextspase Office dirancang dengan prioritas utama pada perlindungan data. Dokumen Anda disimpan dengan aman di pusat data yang disediakan oleh Matasigma, yang telah memenuhi standar keamanan internasional.
• Kompatibilitas Format Fleksibel: Nextspase Office kompatibel dengan berbagai format populer seperti DOCX, PPTX, XLSX, memastikan Anda dapat mengakses dan mengedit file apa pun.
• Kolaborasi yang Lancar: Fitur kolaborasi real-time pada Nextspase Office memungkinkan tim Anda bekerja bersama pada dokumen yang sama dengan mudah, disertai komentar, dan pelacakan perubahan.
• Aksesibilitas Tanpa Batas: Akses dokumen Anda dari mana saja dan kapan saja, menggunakan browser web atau perangkat seluler, selama Anda memiliki koneksi internet.
• Fitur Lengkap untuk Kebutuhan Anda: Nextspase Office menyediakan fitur-fitur yang Anda butuhkan untuk menyunting dokumen, spreadsheet, presentasi, dan gambar, semuanya dalam satu platform yang terintegrasi.

Lebih dari Sekedar Kantor Online:

• Collectives: Alat kolaborasi untuk mengelola catatan rapat, dokumen penting, dan informasi proyek Anda dengan mudah dan terstruktur.
• Tables: Alternatif untuk Microsoft SharePoint Lists dan Airtable, membantu Anda mengorganisir data terstruktur dengan efektif.
• Whiteboard: Alat kolaboratif untuk sesi brainstorming dan presentasi, dengan fitur menggambar, menambahkan bentuk, dan anotasi.
• Keamanan yang Terjamin: Nextspase Office memungkinkan Anda untuk memiliki kontrol penuh dan hak akses eksklusif terhadap data Anda, memastikan keamanan dan privasi yang terjamin.

Communication

Komunikasi yang efektif sangat penting untuk mencapai kesuksesan. Nextspase dilengkapi dengan fitur komunikasi terintegrasi yang membantu Anda terhubung dengan tim Anda  dan para pakar dengan mudah dan aman, di mana pun dan kapan pun.

Memperkaya Cara Anda Berkomunikasi:

• Obrolan Real-time: Berkomunikasi secara langsung dengan tim Anda melalui obrolan real-time, baik individual maupun grup.
• Sinkronisasi Lintas Perangkat: Akses seluruh percakapan dan riwayat obrolan melalui Nextspase Talks di semua perangkat Anda.
• Keamanan Prioritas: Data komunikasi Anda tersimpan aman di server Anda sendiri, memastikan privasi dan kontrol penuh atas data Anda.

Lebih dari Sekedar Platform Komunikasi:

• Integrasi Kalender: Sinkronkan jadwal Anda dengan Nextspase Talks dan atur janji temu dengan mudah.
• Integrasi Kontak: Impor kontak dari Nextspase Contacts dan terhubung dengan mudah dengan rekan kerja Anda.