Mengenai Layanan
Matasigma menyediakan solusi sumber daya manusia berbasis kecerdasan buatan yang terintegrasi langsung dengan sistem yang sudah Anda gunakan. Platform ini dirancang agar adaptif dan mudah menyatu dengan proses kerja perusahaan Anda, sehingga tugas-tugas manual dapat diubah menjadi proses otomatis dengan efisien.
AI yang digunakan menggabungkan AI generatif, agent AI, agentic AI, dan analitik prediktif untuk membantu pekerjaan HR berjalan lebih cepat dan lebih akurat.
Kami memanfaatkan teknologi kecerdasan buatan (Artificial Intelligence) untuk membantu Usaha Kecil dan Menengah (UKM) dalam mempercepat serta mempermudah proses pencarian dan seleksi kandidat yang tepat sesuai dengan kebutuhan bisnis mereka. Dengan demikian, UKM dapat lebih efisien dalam menemukan sumber daya manusia yang kompeten dan sesuai dengan kriteria yang diinginkan.
Cara kerjanya:
- AI membaca ratusan CV dalam hitungan detik dan memprioritaskan kandidat yang paling sesuai berdasarkan skill, pengalaman, dan kecocokan budaya kerja.
- Video interview dianalisis otomatis untuk melihat pola komunikasi, kompetensi, dan potensi kinerja.
- Sistem ATS atau HRIS yang Anda pakai bisa langsung terhubung, jadi tidak perlu kerja manual bolak‑balik.
Hasil yang bisa diukur:
- Waktu rekrutmen lebih cepat hingga 50% karena CV disaring otomatis
- Kualitas kandidat meningkat hingga 40% berkat analisis prediktif
- Objektivitas penilaian naik sampai 90% karena AI mengevaluasi tanpa preferensi pribadi
- Tingkat kecocokan kandidat ke posisi meningkat hingga 45%
Kami gabungkan AI dengan coach virtual, dukungan mentor internal dan eksternal, serta sistem gamifikasi agar karyawan lebih fokus dan berkembang setiap harinya.
Cara AI dan otomatisasi bekerja:
- Sistem membaca data performa dari HRIS/penilaian kinerja lalu memprediksi area yang perlu dibantu.
- AI membuat “rencana kerja harian” berisi prioritas tugas, tips kecil, dan pengingat.
- Coach AI memberi feedback otomatis berdasarkan aktivitas harian (misalnya laporan tugas, komunikasi, hasil kerja).
- Karyawan bisa memilih mentor, dan AI mencocokkan siapa mentor paling cocok berdasarkan skill dan tujuan karier.
Gambaran kerja coach AI secara lebih jelas:
- Setiap pagi, karyawan dapat “Daily Guidance”, semacam arahan harian berisi 3–5 fokus utama.
- Coach memberi rekomendasi skill yang perlu dilatih, lalu otomatis menghubungkan ke modul pelatihan yang relevan.
- AI memberi mini‑feedback setiap kali karyawan menyelesaikan tugas tertentu.
- Ketika ada masalah, AI mengingatkan lebih cepat ("kinerja turun 2 minggu terakhir, saran: cek modul X dan diskusi dengan mentor Y").
Gamifikasi untuk meningkatkan engagement:
- Karyawan dapat poin untuk aktivitas yang benar (misalnya menyelesaikan tugas tepat waktu, ikut training, update progress).
- Ada badge/penghargaan untuk milestone tertentu.
- Leader bisa melihat ranking produktivitas secara sehat (bukan kompetitif berlebihan).
Hasil yang bisa diukur:
- Produktivitas bisa naik hingga 35% berkat intervensi dini
- Identifikasi potensi yang lebih akurat hingga 80% via model prediktif.
- Efektivitas program pengembangan meningkat sampai 50% karena rekomendasi personalisasi.
- Turnover karyawan berkinerja tinggi berkurang hingga 30%.
- Waktu pengambilan keputusan soal SDM berkurang sampai 60% berkat dashboard real‑time.
Pelatihan tidak harus panjang, mahal, dan mengganggu jam kerja. AI bantu bikin training yang adaptif dan otomatis.
Cara AI dan otomatisasi bekerja:
- Sistem membaca kebutuhan tiap karyawan dan menyesuaikan materi (platform pembelajaran adaptif) N/A.
- Setiap modul dapat dikonsumsi dalam sesi pendek (microlearning), bisa via HP.
- Ada gamifikasi: poin, progress bar, dan reminder otomatis N/A.
- AI menilai hasil pelatihan dan memberi rekomendasi lanjutan secara otomatis.
Hasil yang bisa diukur:
- Tingkat penyelesaian pelatihan meningkat sampai 80%.
- Skor kompetensi naik 40–60% setelah pelatihan.
- Efektivitas pelatihan meningkat hingga 50% karena konten personalisasi.
- Time‑to‑proficiency berkurang hingga 30% dengan skenario industri + feedback real‑time
Cara Memulai Layanan
Proses kerja Matasigma dirancang sebagai layanan alihdaya (outsourced) yang terukur, memastikan Anda hanya membayar untuk hasil yang Anda dapatkan. Berikut tahapannya:
- Masuk ke Akun Matasigma anda. Apabila belum memiliki akun, maka anda dapat membuat akun Matasigma terlebih dahulu
- Unggah Kebutuhan atau Buat KAK: Mulailah dengan mengunggah dokumen kebutuhan Anda atau buat Kerangka Acuan Kerja (KAK) langsung di platform cerdas kami.
- Bantuan AI dalam Pembuatan KAK: Manfaatkan AI Matasigma untuk menyusun KAK yang komprehensif dan tepat sasaran.
- Dapatkan Penawaran Harga: Terima penawaran harga yang kompetitif dan transparan.
- Setujui dan Mulai: Setujui penawaran, dan tim ahli kami siap membantu.
Contoh Kasus
Klien: PT Retail Abadi
Tantangan: PT Retail Abadi mengalami kesulitan dalam mengelola kinerja karyawan di berbagai cabang. Penilaian kinerja masih manual, memakan waktu, dan kurang objektif. Hal ini menyulitkan pengambilan keputusan terkait kompensasi dan pengembangan karyawan.
Solusi: Matasigma mengimplementasikan sistem pengukuran kinerja berbasis AI yang terintegrasi dengan data penjualan dan operasional. Sistem ini memungkinkan penilaian kinerja yang lebih objektif, otomatis, dan real-time.
Hasil: PT Retail Abadi berhasil meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan kinerja karyawan. Penilaian kinerja menjadi lebih cepat dan akurat, sehingga keputusan terkait kompensasi dan pengembangan karyawan lebih efektif. Terjadi peningkatan produktivitas dan kepuasan karyawan.
FAQ
Apa itu solusi SDM berbasis AI dari Matasigma?
Ini adalah platform yang membantu perusahaan mengelola rekrutmen, kinerja, dan pelatihan karyawan secara otomatis. Sistemnya terhubung langsung dengan proses dan teknologi yang sudah Anda pakai, sehingga pekerjaan HR jadi lebih cepat dan efisien.
Apakah platform ini bisa dipakai perusahaan kecil?
Bisa. Platform ini dirancang supaya UKM dengan tim kecil tetap bisa mengelola SDM secara rapi tanpa butuh tim HR besar.
Bagaimana AI membantu penyaringan CV?
AI memindai CV berdasarkan kata kunci, pengalaman, dan keterampilan yang relevan, lalu menyusun peringkat kandidat secara otomatis. Ini mempercepat proses screening dan membantu menemukan kandidat terbaik lebih cepat.
Apa manfaat pakai wawancara virtual dengan AI?
AI menganalisis cara bicara, pola jawaban, dan perilaku kandidat secara objektif, sehingga bias bisa berkurang dan keputusan rekrutmen lebih akurat .
Apakah sistem bisa terhubung dengan ATS atau HRIS yang sudah saya punya?
Bisa. Platform Matasigma sudah didesain supaya bisa terintegrasi dengan ATS, HRIS, atau sistem lain yang perusahaan gunakan.
Bagaimana AI membantu meningkatkan kinerja karyawan?
AI membaca data kinerja historis, memprediksi potensi masalah, memberikan intervensi dini, dan memberi rekomendasi pengembangan yang pas untuk tiap karyawan.
Apa keuntungan analisis kinerja prediktif?
Dengan prediksi dari AI, perusahaan bisa tahu lebih cepat jika ada potensi penurunan performa dan melakukan langkah perbaikan sebelum masalah membesar.
Apakah sistem mendukung mentoring?
Ya. AI mencocokkan karyawan dengan mentor internal atau pakar eksternal yang paling sesuai dengan kebutuhan pengembangan mereka.
Bagaimana pelatihan berbasis AI bekerja?
Sistem menyesuaikan materi berdasarkan gaya belajar dan kebutuhan tiap karyawan, memberi pengingat otomatis, serta menyediakan latihan singkat (microlearning) yang bisa diakses dari perangkat apa saja N/A.
Apakah ada gamifikasi untuk pelatihan?
Ada. Sistem menyediakan poin, simulasi, dan elemen interaktif agar pelatihan lebih menarik dan meningkatkan tingkat penyelesaian hingga 80%.
Apakah sistem bisa bantu onboarding dan administrasi HR?
Bisa. Banyak proses administratif seperti onboarding, offboarding, dan tanya-jawab HR bisa diotomatisasi dengan chatbot dan workflow otomatis.
Bagaimana cara memulai layanan?
Cukup buat akun Matasigma, unggah kebutuhan Anda atau buat KAK, gunakan bantuan AI untuk menyempurnakan KAK, terima penawaran harga, lalu mulai proyek bersama tim ahli Matasigma N/A.
