Mengenai Layanan
Matasigma memberikan solusi Business Process Outsourcing (BPO) SDM yang inovatif, didukung teknologi AI dan otomatisasi cerdas. Kami menangani berbagai proses SDM, mulai dari rekrutmen, onboarding, manajemen kinerja, hingga pelatihan dan pengembangan, sehingga Anda dapat fokus pada strategi bisnis inti. Platform dan proses cerdas kami dirancang untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan kepatuhan, sekaligus memberikan wawasan berharga untuk pengambilan keputusan strategis SDM
- Penyaringan CV Otomatis: Sistem AI kami secara otomatis menyaring CV berdasarkan kata kunci, keterampilan, dan pengalaman, sehingga tim HR Anda dapat fokus pada kandidat yang paling potensial.
- Test Masuk dengan AI: Platform virtual kami menggunakan AI untuk membuat pertanyaan, menganalisis jawaban kandidat, mengidentifikasi pola, dan memberikan wawasan objektif tentang kepribadian dan kemampuan kandidat.
- Analisis Kinerja Prediktif: AI kami menganalisis data kinerja historis untuk mengidentifikasi tren dan memprediksi kinerja karyawan di masa depan. Hal ini memungkinkan intervensi dini dan pengembangan yang lebih terarah.
- Umpan Balik 360 Derajat Otomatis: Platform kami mengotomatiskan proses pengumpulan dan analisis umpan balik 360 derajat, memberikan wawasan holistik tentang kinerja karyawan.
- Rekomendasi Pengembangan yang Dipersonalisasi: Berdasarkan analisis kinerja dan data lainnya, AI kami memberikan rekomendasi pelatihan dan pengembangan yang dipersonalisasi untuk setiap karyawan.
- Platform Pembelajaran Adaptif (Adaptive Learning Platform): Matasigma menyediakan platform pembelajaran online yang didukung AI yang dapat menyesuaikan materi dan metode pembelajaran dengan gaya belajar dan kebutuhan masing-masing karyawan. Sistem ini melacak kemajuan belajar dan memberikan rekomendasi materi tambahan yang relevan.
- Simulasi dan Gamifikasi: Pelatihan menjadi lebih menarik dan efektif dengan simulasi interaktif berbasis teks dan elemen gamifikasi. Karyawan dapat berlatih dalam lingkungan virtual yang aman dan menyenangkan, meningkatkan retensi pengetahuan dan keterampilan. Matasigma dapat merancang simulasi khusus industri klien, misalnya simulasi penanganan pelanggan yang sulit untuk tim customer service.
- Mentoring Cerdas (Smart Mentoring): Platform AI Matasigma dapat menghubungkan karyawan dengan mentor internal atau eksternal yang paling sesuai berdasarkan keahlian, minat, dan tujuan karir. Sistem ini juga dapat melacak kemajuan mentoring dan memberikan rekomendasi untuk optimalisasi.
- Microlearning dengan AI: Matasigma menawarkan modul-modul pelatihan singkat (microlearning) yang disampaikan melalui platform mobile. AI digunakan untuk merekomendasikan modul microlearning yang relevan dengan kebutuhan dan minat karyawan, sehingga pembelajaran dapat dilakukan kapan saja dan di mana saja.
Manfaat
Optimalkan pengelolaan sumber daya anda dengan melengkapi sistem dan sarana yang sudah anda miliki dengan alihdaya sistem kecerdasan buatan bagi pengelolaan sumber daya manusia
Kami membantu Anda:
- Efisiensi Biaya: Otomatisasi proses SDM mengurangi biaya operasional dan meningkatkan efisiensi penggunaan sumber daya.
- Kepatuhan Hukum: Sistem yang terintegrasi dan otomatis membantu memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan.
- Rekrutmen yang Lebih Efektif: Teknologi AI mempercepat dan meningkatkan kualitas proses rekrutmen, membantu Anda menemukan talenta terbaik.
- Peningkatan Produktivitas: Automasi tugas-tugas administratif dan pelatihan berbasis AI meningkatkan produktivitas karyawan.
- Pengambilan Keputusan Berbasis Data: Analitik SDM yang didukung AI memberikan wawasan data untuk pengambilan keputusan yang lebih tepat dan strategis.
- Skalabilitas dan Fleksibilitas: Layanan BPO SDM mudah disesuaikan dengan kebutuhan dan pertumbuhan bisnis Anda.
- Fokus pada Bisnis Inti: Alih daya proses SDM memungkinkan Anda untuk fokus pada pengembangan bisnis inti.
- Pengembangan Karyawan yang Optimal: Platform pembelajaran berbasis AI mendukung pengembangan keterampilan dan peningkatan kinerja karyawan.
Cara Memulai Layanan
Proses kerja Matasigma dirancang sebagai layanan alihdaya (outsourced) yang terukur, memastikan Anda hanya membayar untuk hasil yang Anda dapatkan. Berikut tahapannya:
- Unggah Kebutuhan atau Buat KAK: Mulailah dengan mengunggah dokumen kebutuhan Anda atau buat Kerangka Acuan Kerja (KAK) langsung di platform cerdas kami.
- Bantuan AI dalam Pembuatan KAK: Manfaatkan AI Matasigma untuk menyusun KAK yang komprehensif dan tepat sasaran.
- Dapatkan Penawaran Harga: Terima penawaran harga yang kompetitif dan transparan.
- Setujui dan Mulai: Setujui penawaran, dan tim ahli kami siap membantu.
Contoh Kasus
Klien: PT Retail Abadi
Tantangan: PT Retail Abadi mengalami kesulitan dalam mengelola kinerja karyawan di berbagai cabang. Penilaian kinerja masih manual, memakan waktu, dan kurang objektif. Hal ini menyulitkan pengambilan keputusan terkait kompensasi dan pengembangan karyawan.
Solusi: Matasigma mengimplementasikan sistem pengukuran kinerja berbasis AI yang terintegrasi dengan data penjualan dan operasional. Sistem ini memungkinkan penilaian kinerja yang lebih objektif, otomatis, dan real-time.
Hasil: PT Retail Abadi berhasil meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan kinerja karyawan. Penilaian kinerja menjadi lebih cepat dan akurat, sehingga keputusan terkait kompensasi dan pengembangan karyawan lebih efektif. Terjadi peningkatan produktivitas dan kepuasan karyawan.
FAQ
Rekrutmen Cerdas (Smart Recruitment)
- Q: Bagaimana cara kerja Penyaringan CV Otomatis?
- A: Sistem AI kami memindai CV untuk kata kunci, keterampilan, dan pengalaman yang relevan dengan deskripsi pekerjaan. Ini mempercepat proses penyaringan dan menyajikan kandidat terbaik untuk tim HR Anda.
- Q: Apa keuntungan menggunakan Wawancara Virtual dengan AI?
- A: Wawancara Virtual dengan AI menganalisis jawaban kandidat, mengidentifikasi pola bicara dan perilaku, dan memberikan wawasan objektif, mengurangi bias dan membantu Anda membuat keputusan perekrutan yang lebih tepat. Ini juga menghemat waktu dan sumber daya.
Manajemen Kinerja yang Ditingkatkan Berbasis AI
- Q: Bagaimana Analisis Kinerja Prediktif membantu perusahaan saya?
- A: Dengan menganalisis data historis, AI kami dapat memprediksi potensi masalah kinerja di masa depan. Ini memungkinkan Anda untuk melakukan intervensi dini, memberikan pelatihan yang tepat, dan meningkatkan produktivitas.
- Q: Apa yang membedakan Umpan Balik 360 Derajat Otomatis Matasigma?
- A: Platform kami mengotomatiskan seluruh proses umpan balik 360 derajat, mulai dari pengumpulan data hingga analisis, sehingga lebih efisien dan memberikan wawasan yang komprehensif tentang kinerja karyawan.
- Q: Bagaimana Rekomendasi Pengembangan yang Dipersonalisasi ditentukan?
- A: AI kami menganalisis kinerja karyawan, umpan balik, dan data lainnya untuk merekomendasikan pelatihan dan pengembangan yang paling relevan dengan kebutuhan individu, memaksimalkan potensi mereka.
Pelatihan dan Pengembangan Kapasitas Karyawan yang Didukung AI
- Q: Apa itu Platform Pembelajaran Adaptif?
- A: Platform pembelajaran online kami menyesuaikan materi dan metode pembelajaran dengan gaya belajar setiap karyawan, menciptakan pengalaman belajar yang personal dan efektif.
- Q: Bagaimana Simulasi dan Gamifikasi meningkatkan pelatihan?
- A: Simulasi dan gamifikasi membuat pelatihan lebih menarik dan interaktif, meningkatkan retensi pengetahuan dan keterampilan melalui latihan di lingkungan virtual yang aman.
- Q: Bagaimana cara kerja Mentoring Cerdas?
- A: AI kami menghubungkan karyawan dengan mentor yang tepat berdasarkan keahlian dan tujuan karir mereka, serta melacak kemajuan mentoring untuk memastikan efektivitasnya.
- Q: Apa keuntungan Microlearning dengan AI?
- A: Modul pelatihan singkat yang mudah diakses melalui perangkat mobile memungkinkan karyawan untuk belajar kapan saja dan di mana saja, sesuai dengan kebutuhan dan minat mereka. AI merekomendasikan modul yang paling relevan.
Automasi Administrasi SDM (Automated HR Administration)
- Q: Apa yang bisa ditanyakan ke Chatbot SDM?
- A: Chatbot SDM dapat menjawab pertanyaan umum tentang kebijakan perusahaan, tunjangan, cuti, dan informasi SDM lainnya, 24/7, memberikan dukungan instan kepada karyawan.
- Q: Bagaimana Automasi Proses Onboarding dan Offboarding menguntungkan perusahaan?
- A: Dengan mengotomatiskan proses administrasi onboarding dan offboarding, kami mengurangi beban kerja tim HR, meminimalkan kesalahan, dan memastikan kepatuhan.