Solusi bagi Penyedia Layanan Kesehatan
Arus Kas Sehat, Klaim Lancar, Operasional Lebih Ringkas
Solusi berbasis AI untuk rumah sakit tipe B–C dan klinik: percepat pencairan piutang BPJS & asuransi, tutup kebocoran pendapatan, dan sederhanakan administrasi tanpa ganti sistem yang sudah ada.
Tantangan Industri
Dalam era digitalisasi yang semakin pesat, transformasi teknologi menjadi kunci bagi rumah sakit dan klinik untuk meningkatkan efisiensi operasional, kepatuhan regulasi, serta pengalaman pasien.
Solusi Kami
Matasigma hadir sebagai mitra strategis bagi rumah sakit tipe B–C dan klinik yang ingin membereskan tiga hal utama sekaligus: operasional yang rapi, pendapatan yang optimal, dan keuangan yang terkendali—tanpa bikin tim kewalahan dengan kerja administratif baru
Dampak Solusi Kami
Dengan kombinasi AI, otomatisasi proses, dan dashboard real‑time, kami membantu manajemen mengatasi masalah sehari-hari:
- Piutang BPJS & asuransi yang menumpuk,
- Klaim yang sering ditolak,
- Layanan yang sudah dilakukan tapi tidak tertagih,
- Beban administrasi yang makan waktu dokter dan perawat,
- Hingga tuntutan kepatuhan regulasi dan keamanan data (termasuk UU PDP)
Apa yang Kami Tawarkan?
Solusi terintegrasi yang disesuaikan dengan kebutuhan usaha
Kami membantu merampingkan proses administratif agar tim bisa kembali fokus ke pasien.
Yang kami lakukan antara lain:
- Otomatisasi entri data, verifikasi dokumen, dan pelaporan rutin; mengurangi kerja manual yang berulang.
- Integrasi dengan sistem yang sudah ada (HIS, EMR, ERP, HRIS) sehingga tidak perlu ganti infrastruktur N/A[12].
- Digitalisasi administrasi SDM (kontrak, SIP/STR, dokumen staf) agar monitoring izin dan kepatuhan lebih mudah.
- Dashboard operasional untuk memantau beban kerja poli, antrian, dan utilisasi fasilitas secara real-time.
Dampak yang ditargetkan:
- Pengurangan waktu administrasi hingga 60% dalam 3–6 bulan.
- Peningkatan akurasi data operasional hingga 98%, mengurangi risiko kesalahan manual.
- Penghematan waktu administrasi SDM hingga 50% berkat manajemen berkas karyawan yang terdigitalisasi.
- ROI operasional 25–50% dalam 12 bulan melalui peningkatan produktivitas dan pengurangan biaya proses.
Kami membantu meningkatkan pendapatan tanpa harus menaikkan harga secara sembarangan atau menambah beban ke pasien.
Fokus utama kami:
- Identifikasi dan penutupan revenue leakage: layanan sudah dikerjakan tapi tidak tercatat atau tidak tertagih.
- Analitik klaim dan perilaku pasien untuk optimasi paket layanan, penagihan, dan program loyalitas.
- Peningkatan utilisasi fasilitas melalui perencanaan jadwal dokter dan ruang perawatan berbasis data.
- Personalisasi layanan berbasis AI (chatbot WhatsApp/Telegram, pengingat kunjungan, edukasi pasien) untuk meningkatkan retensi dan frekuensi kunjungan.
Tolok ukur keberhasilan yang ditargetkan:
- Peningkatan pendapatan hingga 35% dalam 6–12 bulan melalui identifikasi peluang pendapatan tambahan dan optimasi penagihan.
- CSAT pasien hingga 90% dengan layanan yang responsif dan personal.
- Peningkatan utilisasi fasilitas hingga 40% lewat penjadwalan dan perencanaan kapasitas yang lebih presisi.
- Pertumbuhan pasien baru hingga 25% per tahun lewat kampanye digital dan program loyalitas berbasis data.
- Peningkatan konversi booking hingga 50% dengan sistem reservasi cerdas dan pengingat otomatis.
Fondasi keuangan yang sehat bagi RS dan klinik bukan hanya laporan yang rapi, tetapi arus kas yang lancar dan kepatuhan yang terjaga.
Yang kami bantu bereskan:
- Pemantauan piutang dan klaim (BPJS, asuransi, perusahaan) secara real‑time, dengan prioritas penagihan yang jelas.
- Deteksi dini klaim berisiko ditolak (coding, diagnosis, kelengkapan dokumen) sebelum dikirim.
- Pencocokan otomatis antara rekam medis, pemakaian obat/BHP, dan billing untuk mencegah pendapatan yang bocor.
- Dashboard keuangan untuk laporan laba rugi, arus kas, dan indikator utama lain yang bisa ditarik setiap saat, bukan hanya di akhir bulan.
- Monitoring izin dokter, kontrak, dan kewajiban regulasi (termasuk UU PDP dan standar akreditasi) dengan notifikasi otomatis.
Tolok ukur keberhasilan yang ditargetkan:
- Percepatan pencairan piutang & klaim hingga 20–40%, diukur dari penurunan DSO dan peningkatan kas masuk bulanan.
- Penurunan klaim ditolak/terkoreksi hingga 30–50% berkat validasi dan analitik sebelum submission.
- Pengurangan kebocoran pendapatan 10–25% dari layanan yang tadinya tidak tertagih menjadi tertagih.
- Perbaikan cash flow operasional 15–30% dalam 6–12 bulan, mengurangi kebutuhan pendanaan jangka pendek.
- Waktu persiapan laporan keuangan & manajerial berkurang 50–70% karena laporan bisa diambil langsung dari dashboard.
- Peningkatan kepercayaan pemilik, regulator, dan mitra melalui pelaporan yang transparan dan dapat ditelusuri.
Proses kami dalam empat langkah mudah
1
Acuan Kerja
Unggah atau buat Kerangka Acuan Kerja dengan AI dan tim kami menganalisa spesifikasi, KPI, prioritas.
2
Penawaran
Dapatkan penawaran, nego sesuai anggaran dan setujui penawaran sesuai target bisnis
3
Kontrak
Tandatangan kontrak kerja berdasarkan Kerangka Acuan Kerja dan penawaran yang disepakati
4
Implementasi
Dapatkan pengawasan implementasi sesuai kontrak secara komprehensif dan terpadu.
Siapa yang Menggunakan Solusi Kami?
Cocok untuk Jenis Fasilitas:
- Rumah sakit besar dan klinik kecil.
- Klinik yang ingin memperluas jangkauan pasien.
Kesiapan Infrastruktur:
- Memiliki infrastruktur teknologi dasar.
- Sudah menggunakan perangkat lunak manajemen rumah sakit atau sistem rekam medis elektronik.
Ukuran Bisnis:
- Rumah sakit menengah hingga besar yang menghadapi tantangan pengelolaan SDM.
- Fasilitas kesehatan dengan manajemen berkomitmen untuk inovasi.
Mengapa Matasigma
Matasigma hadir dengan solusi berbasis AI dan teknologi canggih yang dirancang khusus untuk mendukung transformasi sektor kesehatan. Kami membantu rumah sakit dan klinik dalam memenuhi persyaratan akreditasi serta meningkatkan efisiensi operasional tanpa mengorbankan keuangan yang sehat. Dengan fokus pada kepatuhan regulasi seperti UU PDP, kami menyediakan analitik data lanjutan, otomatisasi proses, dan sistem keamanan terpercaya. Solusi kami tidak hanya memastikan pelayanan berkualitas tetapi juga menjaga kelangsungan bisnis jangka panjang melalui pengelolaan biaya yang cerdas. Dengan Matasigma, pertumbuhan berkelanjutan dan reputasi institusi Anda menjadi prioritas utama.